Dit/dine bidrag, såfremt bliver antaget af juryen, skal indleveres fysisk til Charlottenborg Fonden på Kunsthal Charlottenborg ca. en uge før udstillingens åbning. Præcis dato og tidspunkt opdateres når Open Call lukker. Du vil ca. 13. januar modtage besked om hvorvidt dit/dine bidrag er blevet antaget. Du skal KUN indlevere dit/dine værker, såfremt du er blevet antaget til at udstille på Charlottenborg Forårsudstillingen.
Værker, der ikke kan indleveres personligt, kan sendes til kunsthallen efter nærmere aftale med Charlottenborg Fonden. Charlottenborg Fonden dækker ikke omkostninger forbundet med transport, transportforsikring etc.
For video og filmværker, der bliver udtaget til fysisk censur, gælder det, at de skal indsendes/indleveres i fuld længde og evt. i en højere opløsning via overførsel eller på et USB-stik til Charlottenborg Fonden efter aftale.